校務行政工作執掌

 宜蘭縣岳明國小112學年度校務行政工作執掌112.8.01修訂

一、  校長室

職稱

工作職掌

人員/

聯絡方式

校長

²  綜理全校各項校務。

²  爭取整合公私部門資源,投入本校各項教育事務。

²  擔任本校委辦私人辦理實驗教育受託單位()之執行長。

黃建榮

9903044#200

 

aaron@tmail.ilc.edu.tw

 

二、  教務處

職稱

工作職掌

人員/

聯絡方式

教務主任

²  彙編行事曆。

²  記載學校大事及學校史料管理。

²  調查教師任教及行政職務意願。

²  辦理教職員進修。

²  課程計畫相關業務。

²  召開校務會議。

²  召集全體教師編訂年度課程計畫。

²  辦理學生成就評量工作。

²  視導各班教學情況。

²  辦理與課程相關教學參觀活動。

²  各項慶典活動之籌辦(校慶)。畢業典禮之籌辦。

²  辦理國際教育。

²  辦理教育參訪交流活動。

²  代理校長處理重大偶發事件。

²  辦理停課事宜。

²  辦理新課綱相關業務。

²  辦理戶外與海洋教育教師培力與課程實踐。

²  辦理教師夕會。

²  辦理學校評鑑。

²  辦理開學典禮、休業式。

²  辦理校慶課程博會。

²  辦理優良教師、師鐸獎及默默耕耘教師等相關業務之遴薦、表揚事宜。

²  其他臨時交辦事項。

劉如旻

9903044#300

 

turkeyliu@tmail.ilc.edu.tw

 

教學組長

²  協商編配教師擔任課務事宜。

²  編排教師課表及作息時間表。

²  推動雙語教育相關業務。

²  班級閱讀計畫。

²  辦理教師排課、調課、代課事宜。

²  編製短期代課請領清冊。

²  辦理或組訓校內外學藝競賽。

²  辦理科學教育及科學展覽事宜。

²  其他臨時交辦事項。

張潁玟

9903044#301

 

yingwen@tmail.ilc.edu.tw

 

 

註冊組長

²  學籍資料、畢業證書、入學、註冊、在學證明、分發、轉學、核發肄業證明書。

²  整理及保管學籍簿、業生資料及統計。

²  辦理學生編班事項。

²  辦理學生異動之登記統計工作。

²  辦理教師用書、教科書選用、分發事宜。

²  適性入學(超額比序)相關業務。

²  學生代收代辦費事宜。

²  辦理新生入學資料及學籍卡之建檔保管與調查統計事宜。

²  辦理未就學適齡兒童之調查統計事項。

²  辦理弱勢兒童(單親、隔代、原住民、外籍子女、中低收收入)之身分調查。

²  石垣島教育交流

²  其他臨時交辦事項。

李公元

9903044#303

 

parkcute6211@tmail.ilc.edu.tw

課程研究組長

²  辦理各領域學習評量及補救教學。

²  辦理課程發展委員會及各項會議。

²  辦理校內各領域教學觀摩及教學改進研討。

²  辦理教學精進及備觀議課計畫。

²  教材資料庫建置與管理。

²  辦理學生學習扶助計畫相關業務。

²  辦理各領域評量命題改進工作。

²  其他臨時交辦事項。

陳銘志

9903044#302

 

seancheng@tmail.ilc.edu.tw

教務幹事

²  辦理教育實習、實習教師實習事宜。

²  母語(閩客原新等)相關業務。

²  辦理推動母語日相關活動

²  教育儲蓄戶。

²  各項研習資訊公告。

²  辦理獎學金申請業務、各項補助調查統計申請。

²  網管、學校網頁建置與管理暨學校網路行銷。

²  其他臨時交辦事項。

范郁婷

9903044#303

探索教育引導教師

²  協助各班老師規劃設計結合主題課程之探索體驗教育課程。

²  與各班老師共備探索體驗教育課程。

²  協助各班老師帶領學生進行探索體驗教育課程。

²  規劃辦理本校教師探索體驗教育之研習進修與專業成長。

²  參與並協助指導帆船社團。

²  排定探索教育引導教師週/月課表。

²  規劃本校合宜場地,設置探索體驗相關之設施。

²  採購、維護、清點、借用管理本校戶外教學與探索體驗教育相關設備器材。

²  參與並協助指導水域運動課程(帆船、衝浪)

²  擔任本校獨木舟、浮潛課程上課教練。

²  其他臨時交辦事項。

林傳晟9903044#304

 

outdoorlinchuan@tmail.ilc.edu.tw

 

專案

人員

²  負責「結合社區永續發展計畫」之規劃、執行與成果報告彙編等相關工作。

²  協助各班老師規劃及帶領學生進行校外教學、戶外教育、校際交流等相關教學活動。

²  協助各班老師拍攝、記錄、剪輯主題課程教學影像()

 

²  參加計畫相關誇校交流、參訪、共學工作坊。

²  協助規劃安排本校教師之參訪見學活動。

²  參加本校教師研習,精進執行本計畫之相關專業知能。

²  其他臨時交辦事項。

 

康珮甄

9903044#307

 

30moonswife@tmail.ilc.edu.tw

 

 

 

 

 

三、  學務處

職稱

工作職掌

人員/

聯絡方式

學務主任

²  綜理學務處業務暨彙報各項訓導業務統計資料

²  擬訂學務工作計畫、行事曆、章則、整編

²  執行學務經費預算

²  擬訂與執行學生輔導管教辦法

²  校園安全事件處理事項

²  校園安全相關業務及通報

²  防震、防災教育演習及年度相關考核事項

²  處理學生偶發事件輔導管教

²  籌劃水上運動會校慶

²  籌劃聖誕晚會活動

²  食米學園計畫

²  畢業挑戰活動

²  品德教育計畫擬訂與實施

²  海洋教育、水域活動各機關單位補助方案

²  防疫專責小組相關事項

²  其他臨時交辦事項

李坪鍵

9903044#500

 

smon1215@tmail.ilc.edu.tw

 

學生活動組長

²  友善校園(法治教育、安全教育)

²  學生請假、缺課、中輟、生活常規相關事項

²  交通安全教育相關業務

²  導護、上放學交通相關工作

²  校外教學相關事宜

²  學生朝會相關事項

²  學生優良事蹟表揚與彙編

²  學生小志工培訓(司儀)

²  校際交流活動相關事項

²  國防教育相關業務

²  兒童節慶祝活動與相關事項

²  班親會相關事項

²  寒、暑期育樂營、夏日樂學計畫

²  辦理聖誕晚會活動

²  學校公告欄更新布置

²  服儀委員會組織與運作

²  協辦校園安全通報業務

²  遺失物品處理

²  家長志工招募相關事項

²  其他臨時交辦事項

黃世賢

9903044#501

 

gigiyoona@tmail.ilc.edu.tw

 

 

體育與衛生組長

²  校內、外各項運動選訓、報名相關事宜

²  管理與維護體育教學相關設備與器材室

²  學生游泳課程及體驗活動計畫

²  辦理校慶水上運動會

²  協辦山野教育課程計畫

²  協辦帆船、趴浪、獨木舟等水域活動相關課程

²  協辦畢業旅行及畢業挑戰。

²  環境教育推廣、線上考評與台美生態學校認證相關業務

²  學生小志工培訓(環保志工隊)

²  學校衛生教育宣導、整潔活動教育事項

²  規劃與維護校園環境整潔衛生工作

²  採購與管理打掃清潔用品

²  淨灘、路跑活動

²  其他臨時交辦事項

梁益瑋

9903044#502

 

liangyiwei@tmail.ilc.edu.tw

 

專任運動教練

²  帆船運動校內、外選訓、報名相關事宜

²  帆船課程相關教育活動與組織管理

²  縣內中小學帆船錦標賽各項事宜。

²  帆船社團、假日帆船相關事宜

²  水域活動安全教育事項

²  水域運動器材與場地規劃與維護。

²  水域運動推廣計畫

²  專任教練計畫

²  協辦畢業挑戰

²  協辦校慶水上運動會

²  其他臨時交辦事項

謝明智

9903044#503

 

babyzhi@tmail.ilc.edu.tw

 

特殊教育組長

²  身心障礙兒童教育暨資優教育

²  特殊教育計畫及章則之擬訂

²  身心障礙學生之教學輔導及個案管理事項

²  鑑定及安置各類身心障礙暨資賦優異學生

²  特殊教育教師之教學研究及輔導工作事項

²  特殊教育學生服務與輔導事項

²  協助教師從事各班特殊學生之教育、輔導及通報事項。

²  組織及運作特殊教育推行委員會事項

²  申請身心障礙及資賦優異學生獎助學金

²  申請身心障礙學生輔具、治療師服務等事項

²  特殊教育學生之轉銜及畢業追蹤輔導事項

²  規劃及執行校本資優方案

²  全校師生特教宣導(友善校園)

²  其他臨時交辦事項

沈品珺

9903044#701

 

trist1013@tmail.ilc.edu.tw

 

專任輔導教師

²  輔導工作成果填報與評鑑

²  教師與家長輔導與管教專業諮詢及協助

²  輔導資料、個案輔導會議之建整

²  個案諮商與團體諮商事項

²  高關懷、中輟、輔導業務、性向職涯及個案之評估、管理、追蹤與安置

²  家暴防治及兒少保護通報業務

²  輔導相關教育宣導

²  安心服務與資源整合

²  家庭教育、親職教育相關事項。

²  友善校園(性平、生命、反毒、菸害、檳榔防治) 教育宣導事項

²  青春專案相關事項

²  性平、家庭委員會組織與運作

²  其他臨時交辦事項

陳資媃

9903044#507

 

roupri913@tmail.ilc.edu.tw

 

校護

午秘

²  防疫工作規劃與宣導教育

²  營養、保健、衛生等教育宣導

²  健康促進學校相關業務  

²  學生平安保險

²  預防接種事項

²  健康檢查(視力、口腔等)及矯治、登記等事項

²  學生小志工培訓(防疫、小護士)

²  衛生保健器材及藥品之使用保管整補

²  學生疾病送診、通知及矯治事宜

²  營養午餐計畫、餐廚衛生管理、報表填報及評鑑事項

²  其他臨時交辦事項

王鈺琳

9903044#505

 

ymeskid5021@tmail.ilc.edu.tw

 

 

學務幹事

²  學生課後社團介紹、師資聘任、學生調查、場地、經費與管理等相關業務

²  課後照顧班相關業務

²  學田米學習服務行動計畫

²  戶外教育暨海洋教育優質學習路線推廣計畫

²  海岳基金會相關事項

²  其他臨時交辦事項

111年度侯季伶辦理

112年度人員待聘

9903044#504

 

 

 

 

四、  行政處

職稱

工作職掌

人員/

聯絡方式

總務/資訊

²  擬訂總務工作計畫及各項章則擬編,並負責進度執行之追縱管理考核。

²  規畫學校環境綠美化事項。

²  辦理營繕工程相關事宜。

²  學校門禁管理及安全防護事項。

²  辦理災害之預防、搶救及善後工作。

²  調配課桌椅。

²  飲水給水設備管理與維護。

²  視聽器材修護、定期檢查、保養。

²  清點維管消防器材。

²  辦理學校通訊設備、監視系統之建置、維管、報修。

²  資訊相關業務:應用程式軟體、學校網頁維護、資訊安全維護等。

²  採購、保管、分發使用及財產登記、經管物品出借、收回登記。

²  財產管理規則之擬訂與修正、財產之購置、登記、保管與分配、撥借、財產使用年限之評定與財產清點、財產增減之填報、財產毀損報廢之處理、編造財產目錄、其他有關財產交辦事項。

²  協助家長會相關業務:會議通知、公文轉送、捐款處理。

²  辦理學田米訂購寄送相關業務。

²  其他臨時交辦事項。

洪翊瑋

9903044#601

 

sa538@tmail.ilc.edu.tw

 

 

主計

²  籌擬及編報年度預(概)算之事項。

²  收支估計表之編報事項。

²  預算執行狀況(績效報告)之編報事項。

²  年度進行中申請修正收支估計表、補辦預算、併決算案件之編報事項。

²  年度終了時權責發生數之申請保留編報事項。

²  各項收支款項案件及原始憑證之核定事項。

²  收入支出轉帳傳票之編製事項。

²  履行支付責任付款憑單之編製事項。

²  各種會計報告之編報事項。

²  年度決算之編報案件事項。

²  各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管事項。

²  預付及代收、代辦款項之清理事項。

²  內部審核處理事項。

²  其他臨時交辦事項。

黃世賢

9903044#602

 

victor106@tmail.ilc.edu.tw

 

 

人事

文書

²  組織編制之擬議事項。

²  約聘僱人力計畫之擬辦事項。

²  教職員任免、遷調、敘薪之擬辦。

²  教師證書遺失補發申請之事項。

²  辦理教師甄選之試務行政工作。

²  應徵召服役教職員之查報事項。

²  教師聘書之核發事項。

²  教職員工差勤管理事項。

²  教職員工差假勤惰之統計事項。

²  教職員成績考核之擬辦事項。

²  教職員獎懲案件之核辦事項。

²  服務獎章、特殊優良及資深優良教師之遴報事項。

²  教職員工俸給待遇之簽擬事項。

²  教職員工申請各項補助費之擬辦事項。

²  員工文康活動之擬辦事項。

²  教職員退休資遣及撫卹案件之擬辦事項。

²  退休(職)人員及撫卹遺族之照護事項。

²  人事資料登記、統計分析及保管事項。

²  人事資料報表之編報事項。

²  有關人事證明文件之核發事項。

²  發放功勛子女公費。

²  扣繳公保勞保健保等保費。

²  典守學校印信事項。

²  擬訂文書處理章則。

²  公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

²  辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。

²  訂定與修訂檔案管理辦法。

²  辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

²  處理不屬各處室公文事項。

²  記載學校大事記編輯製作校史資料。

²  其他臨時交辦事項。

胡釉喧

9903044#603

 

emma55131@tmail.ilc.edu.tw

出納

圖書

²  彙製及收繳各項費用收據事宜。

²  編造及發放員工薪津給與清冊。

²  收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。

²  辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。

²  核發扣繳各項保險費之證明。

²  收取學生代收代辦費。

²  編製登記與保管各項出納簿。

²  發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等。

²  辦理社團、鐘點教師薪資請領、發放相關業務

²  核發所得稅扣繳及證明單。

²  保管支用零用金。

²  代辦費之收支保管。

²  編製零用金備查簿。

²  編製公庫存款差額解釋表。

²  核對各項付款憑證、印鑑及金額。

²  其他有關出納交辦事項。

²  圖書管理。

²  推動全校閱讀計畫。

²  協助推動班級閱讀計畫。

²  其他臨時交辦事項。

黃瑋鈞

9903044#604

 

home261391@tmail.ilc.edu.tw

 

 

校工

²  懸掛保管班級牌及日課表。

²  簡易校舍及各項水電及消防設施維修。

²  學校門禁守衛與防護。

²  定期除草、修剪花木、綠化美化校園環境。

²  協助各項典禮、會場佈置。

²  協助災害之預防、搶救與善後處理。

²  辦公廳舍整理與環境維護。

²  教室樓頂之整潔與下水系統維修。

²  資源回收場與其他雜物之處理。

²  寒暑假教室吊扇、燈具、窗戶之清潔。

²  集中處理全校每日垃圾。

²  倉庫與工具室管理。

²  全校校舍門窗開關鎖。

²  其他臨時交辦事項。

陳登隆

 

池文南

 

 

 宜蘭縣岳明國小112學年度校務行政工作執掌112.8.01修訂

一、  校長室

職稱

工作職掌

人員/

聯絡方式

校長

²  綜理全校各項校務。

²  爭取整合公私部門資源,投入本校各項教育事務。

²  擔任本校委辦私人辦理實驗教育受託單位()之執行長。

黃建榮

9903044#200

 

aaron@tmail.ilc.edu.tw

 

二、  教務處

職稱

工作職掌

人員/

聯絡方式

教務主任

²  彙編行事曆。

²  記載學校大事及學校史料管理。

²  調查教師任教及行政職務意願。

²  辦理教職員進修。

²  課程計畫相關業務。

²  召開校務會議。

²  召集全體教師編訂年度課程計畫。

²  辦理學生成就評量工作。

²  視導各班教學情況。

²  辦理與課程相關教學參觀活動。

²  各項慶典活動之籌辦(校慶)。畢業典禮之籌辦。

²  辦理國際教育。

²  辦理教育參訪交流活動。

²  代理校長處理重大偶發事件。

²  辦理停課事宜。

²  辦理新課綱相關業務。

²  辦理戶外與海洋教育教師培力與課程實踐。

²  辦理教師夕會。

²  辦理學校評鑑。

²  辦理開學典禮、休業式。

²  辦理校慶課程博會。

²  辦理優良教師、師鐸獎及默默耕耘教師等相關業務之遴薦、表揚事宜。

²  其他臨時交辦事項。

劉如旻

9903044#300

 

turkeyliu@tmail.ilc.edu.tw

 

教學組長

²  協商編配教師擔任課務事宜。

²  編排教師課表及作息時間表。

²  推動雙語教育相關業務。

²  班級閱讀計畫。

²  辦理教師排課、調課、代課事宜。

²  編製短期代課請領清冊。

²  辦理或組訓校內外學藝競賽。

²  辦理科學教育及科學展覽事宜。

²  其他臨時交辦事項。

張潁玟

9903044#301

 

yingwen@tmail.ilc.edu.tw

 

 

註冊組長

²  學籍資料、畢業證書、入學、註冊、在學證明、分發、轉學、核發肄業證明書。

²  整理及保管學籍簿、業生資料及統計。

²  辦理學生編班事項。

²  辦理學生異動之登記統計工作。

²  辦理教師用書、教科書選用、分發事宜。

²  適性入學(超額比序)相關業務。

²  學生代收代辦費事宜。

²  辦理新生入學資料及學籍卡之建檔保管與調查統計事宜。

²  辦理未就學適齡兒童之調查統計事項。

²  辦理弱勢兒童(單親、隔代、原住民、外籍子女、中低收收入)之身分調查。

²  石垣島教育交流

²  其他臨時交辦事項。

范郁婷

9903044#303

 

parkcute6211@tmail.ilc.edu.tw

資訊組長

²  資訊相關業務:應用程式軟體、學校網頁維護、資訊安全維護等。

² 載具設備使用、修理借調與採購。

² 有線/無線網管系統:NAS機、MDM、admin、固定IP無線網路AP電腦版雲端管理。

² 資訊相關設備更新計劃案

² 主機房設備維護管理。

²  辦理資訊設備業務、障礙排除.

²  財產管理

²  網路設定(乙太無線)

²  校務EIP管理

² 資通安全(計劃書、演練)

²  岳明YMES Google administrator

² 學校網頁維護

² 資訊科技課程計畫:1.中小學數位學習精進方案觀議授課與款項填報。2.送老師到小校的行政窗口-程式12堂課到校授課。

魯珮珮

9903044#305

課程研究組長

²  辦理各領域學習評量及補救教學。

²  辦理課程發展委員會及各項會議。

²  辦理校內各領域教學觀摩及教學改進研討。

²  辦理教學精進及備觀議課計畫。

²  教材資料庫建置與管理。

²  辦理學生學習扶助計畫相關業務。

²  辦理各領域評量命題改進工作。

²  其他臨時交辦事項。

陳銘志

9903044#302

 

seancheng@tmail.ilc.edu.tw

教務幹事

²  辦理教育實習、實習教師實習事宜。

²  母語(閩客原新等)相關業務。

²  辦理推動母語日相關活動

²  教育儲蓄戶。

²  各項研習資訊公告。

²  辦理獎學金申請業務、各項補助調查統計申請。

²  網管、學校網頁建置與管理暨學校網路行銷。

²  其他臨時交辦事項。

范郁婷

9903044#303

探索教育引導教師

 ²  協助各班老師規劃設計結合主題課程之探索體驗教育課程。

²  與各班老師共備探索體驗教育課程。

²  協助各班老師帶領學生進行探索體驗教育課程。

²  規劃辦理本校教師探索體驗教育之研習進修與專業成長。

²  參與並協助指導帆船社團。

²  排定探索教育引導教師週/月課表。

 ²  規劃本校合宜場地,設置探索體驗相關之設施。

²  採購、維護、清點、借用管理本校戶外教學與探索體驗教育相關設備器材。

²  參與並協助指導水域運動課程(帆船、衝浪)

²  擔任本校獨木舟、浮潛課程上課教練。

²  其他臨時交辦事項。

 林傳晟9903044#304

 

outdoorlinchuan@tmail.ilc.edu.tw

 

 

 

 

三、  學務處

職稱

工作職掌

人員/

聯絡方式

學務主任

²  綜理學務處業務暨彙報各項訓導業務統計資料

²  擬訂學務工作計畫、行事曆、章則、整編

²  執行學務經費預算

²  擬訂與執行學生輔導管教辦法

²  校園安全事件處理事項

²  校園安全相關業務及通報

²  防震、防災教育演習及年度相關考核事項

²  處理學生偶發事件輔導管教

²  籌劃水上運動會校慶

²  籌劃聖誕晚會活動

²  食米學園計畫

²  畢業挑戰活動

²  品德教育計畫擬訂與實施

²  海洋教育、水域活動各機關單位補助方案

²  防疫專責小組相關事項

²  其他臨時交辦事項

李坪鍵

9903044#500

 

smon1215@tmail.ilc.edu.tw

 

學生活動組長

²  友善校園(法治教育、安全教育)

²  學生請假、缺課、中輟、生活常規相關事項

²  交通安全教育相關業務

²  導護、上放學交通相關工作

²  校外教學相關事宜

²  學生朝會相關事項

²  學生優良事蹟表揚與彙編

²  學生小志工培訓(司儀)

²  校際交流活動相關事項

²  國防教育相關業務

²  兒童節慶祝活動與相關事項

²  班親會相關事項

²  寒、暑期育樂營、夏日樂學計畫

²  辦理聖誕晚會活動

²  學校公告欄更新布置

²  服儀委員會組織與運作

²  協辦校園安全通報業務

²  遺失物品處理

²  家長志工招募相關事項

²  其他臨時交辦事項

黃世賢

9903044#501

 

gigiyoona@tmail.ilc.edu.tw

 

 

體育與衛生組長

²  校內、外各項運動選訓、報名相關事宜

²  管理與維護體育教學相關設備與器材室

²  學生游泳課程及體驗活動計畫

²  辦理校慶水上運動會

²  協辦山野教育課程計畫

²  協辦帆船、趴浪、獨木舟等水域活動相關課程

²  協辦畢業旅行及畢業挑戰。

²  環境教育推廣、線上考評與台美生態學校認證相關業務

²  學生小志工培訓(環保志工隊)

²  學校衛生教育宣導、整潔活動教育事項

²  規劃與維護校園環境整潔衛生工作

²  採購與管理打掃清潔用品

²  淨灘、路跑活動

²  其他臨時交辦事項

梁益瑋

9903044#502

 

liangyiwei@tmail.ilc.edu.tw

 

專任運動教練

²  帆船運動校內、外選訓、報名相關事宜

²  帆船課程相關教育活動與組織管理

²  縣內中小學帆船錦標賽各項事宜。

²  帆船社團、假日帆船相關事宜

²  水域活動安全教育事項

²  水域運動器材與場地規劃與維護。

²  水域運動推廣計畫

²  專任教練計畫

²  協辦畢業挑戰

²  協辦校慶水上運動會

²  其他臨時交辦事項

謝明智

9903044#503

 

babyzhi@tmail.ilc.edu.tw

 

特殊教育組長

²  身心障礙兒童教育暨資優教育

²  特殊教育計畫及章則之擬訂

²  身心障礙學生之教學輔導及個案管理事項

²  鑑定及安置各類身心障礙暨資賦優異學生

²  特殊教育教師之教學研究及輔導工作事項

²  特殊教育學生服務與輔導事項

²  協助教師從事各班特殊學生之教育、輔導及通報事項。

²  組織及運作特殊教育推行委員會事項

²  申請身心障礙及資賦優異學生獎助學金

²  申請身心障礙學生輔具、治療師服務等事項

²  特殊教育學生之轉銜及畢業追蹤輔導事項

²  規劃及執行校本資優方案

²  全校師生特教宣導(友善校園)

²  其他臨時交辦事項

沈品珺

9903044#701

 

trist1013@tmail.ilc.edu.tw

 

專任輔導教師

/

輔導

幹事

²  輔導工作成果填報與評鑑

²  教師與家長輔導與管教專業諮詢及協助

²  輔導資料、個案輔導會議之建整

²  個案諮商與團體諮商事項

²  高關懷、中輟、輔導業務、性向職涯及個案之評估、管理、追蹤與安置

²  家暴防治及兒少保護通報業務

²  輔導相關教育宣導

²  安心服務與資源整合

²  家庭教育、親職教育相關事項。

²  友善校園(性平、生命、反毒、菸害、檳榔防治) 教育宣導事項

²  青春專案相關事項

²  性平、家庭委員會組織與運作

²  其他臨時交辦事項

邱碧薇

9903044#804

林青諭

9903044#805

 

roupri913@tmail.ilc.edu.tw

 

校護

午秘

²  防疫工作規劃與宣導教育

²  營養、保健、衛生等教育宣導

²  健康促進學校相關業務  

²  學生平安保險

²  預防接種事項

²  健康檢查(視力、口腔等)及矯治、登記等事項

²  學生小志工培訓(防疫、小護士)

²  衛生保健器材及藥品之使用保管整補

²  學生疾病送診、通知及矯治事宜

²  營養午餐計畫、餐廚衛生管理、報表填報及評鑑事項

²  其他臨時交辦事項

心瑀

9903044#505

 

ymeskid5021@tmail.ilc.edu.tw

 

 

學務幹事

²  負責「結合社區永續發展計畫」之規劃、執行與成果報告彙編等相關工作。

²  協助各班老師規劃及帶領學生進行校外教學、戶外教育、校際交流等相關教學活動。

²  協助各班老師拍攝、記錄、剪輯主題課程教學影像()

²  學生課後社團介紹、師資聘任、學生調查、場地、經費與管理等相關業務

²  課後照顧班相關業務

²  學田米學習服務行動計畫

²  戶外教育暨海洋教育優質學習路線推廣計畫

²  海岳基金會相關事項

²  參加計畫相關誇校交流、參訪、共學工作坊。

²  協助規劃安排本校教師之參訪見學活動。

²  參加本校教師研習,精進執行本計畫之相關專業知能。

²  其他臨時交辦事項。

康珮甄

9903044#504

 

30moonswife@tmail.ilc.edu.tw

  

 

四、  行政處

職稱

工作職掌

人員/

聯絡方式

²  擬訂總務工作計畫及各項章則擬編,並負責進度執行之追縱管理考核。

²  規畫學校環境綠美化事項。

²  辦理營繕工程相關事宜。

²  學校門禁管理及安全防護事項。

²  辦理災害之預防、搶救及善後工作。

²  調配課桌椅。

²  飲水給水設備管理與維護。

²  視聽器材修護、定期檢查、保養。

²  清點維管消防器材。

²  辦理學校通訊設備、監視系統之建置、維管、報修。

²  採購、保管、分發使用及財產登記、經管物品出借、收回登記。

²  財產管理規則之擬訂與修正、財產之購置、登記、保管與分配、撥借、財產使用年限之評定與財產清點、財產增減之填報、財產毀損報廢之處理、編造財產目錄、其他有關財產交辦事項。

²  協助家長會相關業務:會議通知、公文轉送、捐款處理。

²  辦理學田米訂購寄送相關業務。

²  其他臨時交辦事項。

洪翊瑋

9903044#601

 

sa538@tmail.ilc.edu.tw

 

 

主計

²  籌擬及編報年度預(概)算之事項。

²  收支估計表之編報事項。

²  預算執行狀況(績效報告)之編報事項。

²  年度進行中申請修正收支估計表、補辦預算、併決算案件之編報事項。

²  年度終了時權責發生數之申請保留編報事項。

²  各項收支款項案件及原始憑證之核定事項。

²  收入支出轉帳傳票之編製事項。

²  履行支付責任付款憑單之編製事項。

²  各種會計報告之編報事項。

²  年度決算之編報案件事項。

²  各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管事項。

²  預付及代收、代辦款項之清理事項。

²  內部審核處理事項。

²  其他臨時交辦事項。

黃世賢

9903044#602

 

victor106@tmail.ilc.edu.tw

 

 

人事

文書

²  組織編制之擬議事項。

²  約聘僱人力計畫之擬辦事項。

²  教職員任免、遷調、敘薪之擬辦。

²  教師證書遺失補發申請之事項。

²  辦理教師甄選之試務行政工作。

²  應徵召服役教職員之查報事項。

²  教師聘書之核發事項。

²  教職員工差勤管理事項。

²  教職員工差假勤惰之統計事項。

²  教職員成績考核之擬辦事項。

²  教職員獎懲案件之核辦事項。

²  服務獎章、特殊優良及資深優良教師之遴報事項。

²  教職員工俸給待遇之簽擬事項。

²  教職員工申請各項補助費之擬辦事項。

²  員工文康活動之擬辦事項。

²  教職員退休資遣及撫卹案件之擬辦事項。

²  退休(職)人員及撫卹遺族之照護事項。

²  人事資料登記、統計分析及保管事項。

²  人事資料報表之編報事項。

²  有關人事證明文件之核發事項。

²  發放功勛子女公費。

²  扣繳公保勞保健保等保費。

²  典守學校印信事項。

²  擬訂文書處理章則。

²  公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

²  辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。

²  訂定與修訂檔案管理辦法。

²  辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

²  處理不屬各處室公文事項。

²  記載學校大事記編輯製作校史資料。

²  其他臨時交辦事項。

胡釉喧

9903044#603

 

emma55131@tmail.ilc.edu.tw

出納

圖書

²  彙製及收繳各項費用收據事宜。

²  編造及發放員工薪津給與清冊。

²  收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。

²  辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。

²  核發扣繳各項保險費之證明。

²  收取學生代收代辦費。

²  編製登記與保管各項出納簿。

²  發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等。

²  辦理社團、鐘點教師薪資請領、發放相關業務

²  核發所得稅扣繳及證明單。

²  保管支用零用金。

²  代辦費之收支保管。

²  編製零用金備查簿。

²  編製公庫存款差額解釋表。

²  核對各項付款憑證、印鑑及金額。

²  其他有關出納交辦事項。

²  圖書管理。

²  推動全校閱讀計畫。

²  協助推動班級閱讀計畫。

²  其他臨時交辦事項。

黃瑋鈞

9903044#604

 

home261391@tmail.ilc.edu.tw

 

 

校工

²  懸掛保管班級牌及日課表。

²  簡易校舍及各項水電及消防設施維修。

²  學校門禁守衛與防護。

²  定期除草、修剪花木、綠化美化校園環境。

²  協助各項典禮、會場佈置。

²  協助災害之預防、搶救與善後處理。

²  辦公廳舍整理與環境維護。

²  教室樓頂之整潔與下水系統維修。

²  資源回收場與其他雜物之處理。

²  寒暑假教室吊扇、燈具、窗戶之清潔。

²  集中處理全校每日垃圾。

²  倉庫與工具室管理。

²  全校校舍門窗開關鎖。

²  其他臨時交辦事項。

陳登隆

 

池文南