宜蘭縣岳明國小111學年度校務行政工作執掌111.8.30修訂
一、 校長室
職稱 | 工作職掌 | 人員/ 聯絡方式 |
校長 | ² 綜理全校各項校務。 ² 爭取整合公私部門資源，投入本校各項教育事務。 ² 擔任本校委辦私人辦理實驗教育受託單位(人)之執行長。 | 黃建榮 9903044#200
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二、 教務處
職稱 | 工作職掌 | 人員/ 聯絡方式 | |
教務主任 | ² 彙編行事曆。 ² 記載學校大事及學校史料管理。 ² 調查教師任教及行政職務意願。 ² 辦理教職員進修。 ² 課程計畫相關業務。 ² 召開校務會議。 ² 召集全體教師編訂年度課程計畫。 ² 辦理學生成就評量工作。 ² 視導各班教學情況。 ² 辦理與課程相關教學參觀活動。 ² 各項慶典活動之籌辦（校慶）。畢業典禮之籌辦。 ² 辦理國際教育。 ² 辦理教育參訪交流活動。 | ² 代理校長處理重大偶發事件。 ² 辦理停課事宜。 ² 辦理新課綱相關業務。 ² 辦理戶外與海洋教育教師培力與課程實踐。 ² 辦理教師夕會。 ² 辦理學校評鑑。 ² 辦理開學典禮、休業式。 ² 辦理校慶–課程博會。 ² 辦理優良教師、師鐸獎及默默耕耘教師等相關業務之遴薦、表揚事宜。 ² 其他臨時交辦事項。 | 劉如旻 9903044#300
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教學組長 | ² 協商編配教師擔任課務事宜。 ² 編排教師課表及作息時間表。 ² 推動雙語教育相關業務。 ² 班級閱讀計畫。 ² 辦理教師排課、調課、代課事宜。 ² 編製短期代課請領清冊。 | ² 辦理或組訓校內外學藝競賽。 ² 辦理科學教育及科學展覽事宜。 ² 其他臨時交辦事項。 | 張潁玟 9903044#301
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註冊組長 | ² 學籍資料、畢業證書、入學、註冊、在學證明、分發、轉學、核發肄業證明書。 ² 整理及保管學籍簿、業生資料及統計。 ² 辦理學生編班事項。 ² 辦理學生異動之登記統計工作。 ² 辦理教師用書、教科書選用、分發事宜。 ² 適性入學(超額比序)相關業務。 ² 學生代收代辦費事宜。 | ² 辦理新生入學資料及學籍卡之建檔保管與調查統計事宜。 ² 辦理未就學適齡兒童之調查統計事項。 ² 辦理弱勢兒童（單親、隔代、原住民、外籍子女、中低收收入）之身分調查。 ² 石垣島教育交流 ² 其他臨時交辦事項。 | 李公元 9903044#303
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課程研究組長 | ² 辦理各領域學習評量及補救教學。 ² 辦理課程發展委員會及各項會議。 ² 辦理校內各領域教學觀摩及教學改進研討。 ² 辦理教學精進及備觀議課計畫。 ² 教材資料庫建置與管理。 | ² 辦理學生學習扶助計畫相關業務。 ² 辦理各領域評量命題改進工作。 ² 其他臨時交辦事項。 | 鄭育安 9903044#302
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教務幹事 | ² 辦理教育實習、實習教師實習事宜。 ² 母語(閩客原新等)相關業務。 ² 辦理推動母語日相關活動。 ² 教育儲蓄戶。 ² 各項研習資訊公告。 | ² 辦理獎學金申請業務、各項補助調查統計申請。 ² 網管、學校網頁建置與管理暨學校網路行銷。 ² 其他臨時交辦事項。 | 待聘 9903044#306 |
探索教育引導教師 | ² 協助各班老師規劃設計結合主題課程之探索體驗教育課程。 ² 與各班老師共備探索體驗教育課程。 ² 協助各班老師帶領學生進行探索體驗教育課程。 ² 規劃辦理本校教師探索體驗教育之研習進修與專業成長。 ² 參與並協助指導帆船社團。 ² 排定探索教育引導教師週/月課表。 | ² 規劃本校合宜場地，設置探索體驗相關之設施。 ² 採購、維護、清點、借用管理本校戶外教學與探索體驗教育相關設備器材。 ² 參與並協助指導水域運動課程(帆船、衝浪) ² 擔任本校獨木舟、浮潛課程上課教練。 ² 其他臨時交辦事項。 | 林傳晟9903044#304
outdoorlinchuan@tmail.ilc.edu.tw
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專案 人員 | ² 負責｢結合社區永續發展計畫｣之規劃、執行與成果報告彙編等相關工作。 ² 協助各班老師規劃及帶領學生進行校外教學、戶外教育、校際交流等相關教學活動。 ² 協助各班老師拍攝、記錄、剪輯主題課程教學影像(片)。
| ² 參加計畫相關誇校交流、參訪、共學工作坊。 ² 協助規劃安排本校教師之參訪見學活動。 ² 參加本校教師研習，精進執行本計畫之相關專業知能。 ² 其他臨時交辦事項。
| 康珮甄 9903044#307
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三、 學務處
職稱 | 工作職掌 | 人員/ 聯絡方式 | |
學務主任 | ² 綜理學務處業務暨彙報各項訓導業務統計資料 ² 擬訂學務工作計畫、行事曆、章則、整編 ² 執行學務經費預算 ² 擬訂與執行學生輔導管教辦法 ² 校園安全事件處理事項 ² 校園安全相關業務及通報 ² 防震、防災教育演習及年度相關考核事項 | ² 處理學生偶發事件輔導管教 ² 籌劃水上運動會–校慶 ² 籌劃聖誕晚會活動 ² 食米學園計畫 ² 畢業挑戰活動 ² 品德教育計畫擬訂與實施 ² 海洋教育、水域活動各機關單位補助方案 ² 防疫專責小組相關事項 ² 其他臨時交辦事項 | 侯季伶 9903044#500
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學生活動組長 | ² 友善校園(法治教育、安全教育) ² 學生請假、缺課、中輟、生活常規相關事項 ² 交通安全教育相關業務 ² 導護、上放學交通相關工作 ² 校外教學相關事宜 ² 學生朝會相關事項 ² 學生優良事蹟表揚與彙編 ² 學生小志工培訓(司儀) ² 校際交流活動相關事項 ² 國防教育相關業務 | ² 兒童節慶祝活動與相關事項 ² 班親會相關事項 ² 寒、暑期育樂營、夏日樂學計畫 ² 辦理聖誕晚會活動 ² 學校公告欄更新布置 ² 服儀委員會組織與運作 ² 協辦校園安全通報業務 ² 遺失物品處理 ² 家長志工招募相關事項 ² 其他臨時交辦事項 | 高瑋駿 9903044#501
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體育與衛生組長 | ² 校內、外各項運動選訓、報名相關事宜 ² 管理與維護體育教學相關設備與器材室 ² 學生游泳課程及體驗活動計畫 ² 辦理校慶–水上運動會 ² 協辦山野教育課程計畫 ² 協辦帆船、趴浪、獨木舟等水域活動相關課程 ² 協辦畢業旅行及畢業挑戰。 | ² 環境教育推廣、線上考評與台美生態學校認證相關業務 ² 學生小志工培訓(環保志工隊) ² 學校衛生教育宣導、整潔活動教育事項 ² 規劃與維護校園環境整潔衛生工作 ² 採購與管理打掃清潔用品 ² 淨灘、路跑活動 ² 其他臨時交辦事項 | 梁益瑋 9903044#502
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專任運動教練 | ² 帆船運動校內、外選訓、報名相關事宜 ² 帆船課程相關教育活動與組織管理 ² 縣內中小學帆船錦標賽各項事宜。 ² 帆船社團、假日帆船相關事宜 ² 水域活動安全教育事項 | ² 水域運動器材與場地規劃與維護。 ² 水域運動推廣計畫 ² 專任教練計畫 ² 協辦畢業挑戰 ² 協辦校慶–水上運動會 ² 其他臨時交辦事項 | 謝明智 9903044#503
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特殊教育組長 | ² 身心障礙兒童教育暨資優教育 ² 特殊教育計畫及章則之擬訂 ² 身心障礙學生之教學輔導及個案管理事項 ² 鑑定及安置各類身心障礙暨資賦優異學生 ² 特殊教育教師之教學研究及輔導工作事項 ² 特殊教育學生服務與輔導事項 ² 協助教師從事各班特殊學生之教育、輔導及通報事項。 | ² 組織及運作特殊教育推行委員會事項 ² 申請身心障礙及資賦優異學生獎助學金 ² 申請身心障礙學生輔具、治療師服務等事項 ² 特殊教育學生之轉銜及畢業追蹤輔導事項 ² 規劃及執行校本資優方案 ² 全校師生特教宣導(友善校園) ² 其他臨時交辦事項 | 沈品珺 9903044#701
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專任輔導教師 | ² 輔導工作成果填報與評鑑 ² 教師與家長輔導與管教專業諮詢及協助 ² 輔導資料、個案輔導會議之建整 ² 個案諮商與團體諮商事項 ² 高關懷、中輟、輔導業務、性向職涯及個案之評估、管理、追蹤與安置 ² 家暴防治及兒少保護通報業務 | ² 輔導相關教育宣導 ² 安心服務與資源整合 ² 家庭教育、親職教育相關事項。 ² 友善校園(性平、生命、反毒、菸害、檳榔防治) 教育宣導事項 ² 青春專案相關事項 ² 性平、家庭委員會組織與運作 ² 其他臨時交辦事項 | 陳資媃 9903044#507
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校護 午秘 | ² 防疫工作規劃與宣導教育 ² 營養、保健、衛生等教育宣導 ² 健康促進學校相關業務 ² 學生平安保險 ² 預防接種事項 ² 健康檢查(視力、口腔等)及矯治、登記等事項 | ² 學生小志工培訓(防疫、小護士) ² 衛生保健器材及藥品之使用保管整補 ² 學生疾病送診、通知及矯治事宜 ² 營養午餐計畫、餐廚衛生管理、報表填報及評鑑事項 ² 其他臨時交辦事項 | 王鈺琳 9903044#505
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學務幹事 | ² 學生課後社團介紹、師資聘任、學生調查、場地、經費與管理等相關業務 ² 課後照顧班相關業務 ² 學田米學習服務行動計畫 | ² 戶外教育暨海洋教育優質學習路線推廣計畫 ² 海岳基金會相關事項 ² 其他臨時交辦事項 | 111年度侯季伶辦理 112年度人員待聘 9903044#504 |
四、 行政處
職稱 | 工作職掌 | 人員/ 聯絡方式 | |
總務/資訊 | ² 擬訂總務工作計畫及各項章則擬編，並負責進度執行之追縱管理考核。 ² 規畫學校環境綠美化事項。 ² 辦理營繕工程相關事宜。 ² 學校門禁管理及安全防護事項。 ² 辦理災害之預防、搶救及善後工作。 ² 調配課桌椅。 ² 飲水給水設備管理與維護。 ² 視聽器材修護、定期檢查、保養。 ² 清點維管消防器材。 ² 辦理學校通訊設備、監視系統之建置、維管、報修。 ² 資訊相關業務：應用程式軟體、學校網頁維護、資訊安全維護等。 ² 採購、保管、分發使用及財產登記、經管物品出借、收回登記。 | ² 財產管理規則之擬訂與修正、財產之購置、登記、保管與分配、撥借、財產使用年限之評定與財產清點、財產增減之填報、財產毀損報廢之處理、編造財產目錄、其他有關財產交辦事項。 ² 協助家長會相關業務：會議通知、公文轉送、捐款處理。 ² 辦理學田米訂購寄送相關業務。 ² 其他臨時交辦事項。 | 洪翊瑋 9903044#601
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主計 | ² 籌擬及編報年度預（概）算之事項。 ² 收支估計表之編報事項。 ² 預算執行狀況（績效報告）之編報事項。 ² 年度進行中申請修正收支估計表、補辦預算、併決算案件之編報事項。 ² 年度終了時權責發生數之申請保留編報事項。 ² 各項收支款項案件及原始憑證之核定事項。 ² 收入支出轉帳傳票之編製事項。 ² 履行支付責任付款憑單之編製事項。 | ² 各種會計報告之編報事項。 ² 年度決算之編報案件事項。 ² 各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管事項。 ² 預付及代收、代辦款項之清理事項。 ² 內部審核處理事項。 ² 其他臨時交辦事項。 | 黃世賢 9903044#602
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人事 文書 | ² 組織編制之擬議事項。 ² 約聘僱人力計畫之擬辦事項。 ² 教職員任免、遷調、敘薪之擬辦。 ² 教師證書遺失補發申請之事項。 ² 辦理教師甄選之試務行政工作。 ² 應徵召服役教職員之查報事項。 ² 教師聘書之核發事項。 ² 教職員工差勤管理事項。 ² 教職員工差假勤惰之統計事項。 ² 教職員成績考核之擬辦事項。 ² 教職員獎懲案件之核辦事項。 ² 服務獎章、特殊優良及資深優良教師之遴報事項。 ² 教職員工俸給待遇之簽擬事項。 ² 教職員工申請各項補助費之擬辦事項。 ² 員工文康活動之擬辦事項。 ² 教職員退休資遣及撫卹案件之擬辦事項。 ² 退休（職）人員及撫卹遺族之照護事項。 ² 人事資料登記、統計分析及保管事項。 | ² 人事資料報表之編報事項。 ² 有關人事證明文件之核發事項。 ² 發放功勛子女公費。 ² 扣繳公保勞保健保等保費。 ² 典守學校印信事項。 ² 擬訂文書處理章則。 ² 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。 ² 辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。 ² 訂定與修訂檔案管理辦法。 ² 辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。 ² 處理不屬各處室公文事項。 ² 記載學校大事記編輯製作校史資料。 ² 其他臨時交辦事項。 | 胡釉喧 9903044#603
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出納 圖書 | ² 彙製及收繳各項費用收據事宜。 ² 編造及發放員工薪津給與清冊。 ² 收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。 ² 辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。 ² 核發扣繳各項保險費之證明。 ² 收取學生代收代辦費。 ² 編製登記與保管各項出納簿。 ² 發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等。 ² 辦理社團、鐘點教師薪資請領、發放相關業務。 | ² 核發所得稅扣繳及證明單。 ² 保管支用零用金。 ² 代辦費之收支保管。 ² 編製零用金備查簿。 ² 編製公庫存款差額解釋表。 ² 核對各項付款憑證、印鑑及金額。 ² 其他有關出納交辦事項。 ² 圖書管理。 ² 推動全校閱讀計畫。 ² 協助推動班級閱讀計畫。 ² 其他臨時交辦事項。 | 黃瑋鈞 9903044#604
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校工 | ² 懸掛保管班級牌及日課表。 ² 簡易校舍及各項水電及消防設施維修。 ² 學校門禁守衛與防護。 ² 定期除草、修剪花木、綠化美化校園環境。 ² 協助各項典禮、會場佈置。 ² 協助災害之預防、搶救與善後處理。 ² 辦公廳舍整理與環境維護。 | ² 教室樓頂之整潔與下水系統維修。 ² 資源回收場與其他雜物之處理。 ² 寒暑假教室吊扇、燈具、窗戶之清潔。 ² 集中處理全校每日垃圾。 ² 倉庫與工具室管理。 ² 全校校舍門窗開關鎖。 ² 其他臨時交辦事項。 | 陳登隆
池文南
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